一、企业介绍 福建省正大青商工程造价咨询有限公司于2000年经福建省建设厅批准,与福建省建筑设计研究院脱钩,成立独立法人的工程造价咨询专业公司,并于2004年正式升级为**造价咨询公司。 公司拥有一支经验丰富、造诣*的具有*性的顾问*队伍,是一家高技术密集型的工程咨询机构。公司从事各类建设项目的工程造价咨询业务,内容包括:建设工程项目的可行性研究、投资估算和经济评估;工程招标标底和投标报价的编制与审核;工程概算、预算、结算的编制与审核;工程造价纠纷鉴定和其它的工程造价咨询业务;路桥、通信、水利、电力工程预结算编制与审核等。公司总部设在福州,并已在厦门、福清、平潭、宁德、泉州等地设有分公司。 二、选择协众办公管理软件 根据公司业务发展需求,使用协同办公管理软件迫在眉睫,通过对品牌、用户群、软件成熟度、设计先进性、设计人性化、服务、性价比的对比,我们较终选择了协众办公软件,经过测试该软件试用版本,我们认为该平台能满足并追赶我们的信息化需求,向公司**演示与申请之后,较终确定采用协众协同办公系统。 三、协众协同办公系统功能实际使用 1、工作流程: 协众上线以来,根据公司业务需求,配置了包括行政类、财政类、人事类、造价咨询项目类等工作流程,较大的提高了公司流程办理的速度化,简化了流程的繁杂手续。 2、工作报表: 通过协众内嵌的报表系统能够生成各类统计报表,对已经审批完毕的表单进行各种类型的统计汇总,作为较终的工作成果,工作报表为公司**提供了丰富、精确的统计数据,帮助他们做出科学决策,所以报表的作用远远**过表单。 3、预算管理: 协众办公系统在预算管理中根据年度、部门提供对预算的经费的实际执行情况的查看功能,可以查看每个科目的预算的实际情况,包括“发生的费用”、“正在审批中的费用”等。通过此功能,可以有效地掌握公司预算的实际执行情况。 4、网络硬盘: 网络硬盘授权直观明了、使用简单方便,根据公司各部门实际需求,建立的文档资料一目了然,较大的方便了公司员工的查阅和业务的开展。 5、信息平台: 福建正大青商公司信息管理目录多,信息量大,每一条数据的发布都通过权限控制。公告通知、新闻等模块为公司内部沟通交流提供了更多的途径,能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,及时让员工了解公司的发展动态,更多的在**时间同时了解信息,也使部门内部的通信和信息交流更快捷通畅。 四、产生效益 协众协同办公管理软件具有良好的跨平台兼容性,公司**可通过手机、平板等多种移动终端随时监控公司工作情况,较大的提高了对公司组织的管理能力;公司员工也受益于系统各功能模块的改进与开发,提高了工作效率,减少了工作失误,大大减轻了工作负担,协众办公系统的不断升级也使之不断改进,较终完善成为公司综合办公管理平台,为打造数字化企业奠定坚实基础。 协众协同办公系统免费在线试用: